Порядок замены документов после смены фамилии

Право изменить свои личные данные, в том числе и фамилию, имеет каждый гражданин старше 14 лет по собственному желанию. Самый распространенный случай смены фамилии для женщины – замужество. Но какими бы ни были причины, после смены фамилии потребуется заменить определенные документы. Чтобы прояснить ситуацию, в статье мы разберемся с тем, какие документы нужно менять при смене фамилии.

Обязательно ли менять документы после смены фамилии

Смена фамилии – важный шаг. Некоторые женщины отказываются от принятия фамилии мужа, мотивируя это тем, что ее изменение вызовет много хлопот по получению новых документов. Но все же тех девушек, которые придерживаются устоявшегося правила, сегодня больше. Ответ, нужно ли менять документы, если меняешь фамилию, достаточно очевиден: часть из них заменить необходимо (так велит закон), а замена некоторых происходит по собственному желанию.

Какие документы подлежат обязательной замене

Факт смены фамилии подтверждает специальный документ – свидетельство. Получив его на руки, пора разобраться с тем, какие документы менять и какие органы уведомлять.

Обязательной замене подлежат:

  • паспорт гражданина РФ;
  • полис ОМС
  • водительские права;
  • ИНН;
  • пенсионное свидетельство;
  • свидетельство о праве собственности на ТС.

Замена российского паспорта

После получения свидетельства о смене фамилии или заключения брака у вас есть месяц, чтобы получить паспорт на новое имя. Обращаться необходимо в подразделение ГУВМ МВД по месту проживания. Важно не затягивать, чтобы не пропустить установленный срок, ведь промедление грозит штрафом (2000-3000 рублей, а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – 3000-5000 рублей).

Для получения нового гражданского паспорта нужно предоставить:

Паспорт со старой фамилией по истечении 30 дней становится недействительным, поэтому его своевременно нужно поменять, когда меняешь фамилию. За получение нового документа уплачивается госпошлина – 300 рублей (согласно п. 17 ч. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Узнайте подробнее, как поменять фамилию в паспорте.

Замена ИНН после смены фамилии

Номер плательщика налогов присваивается человеку один раз на всю жизнь. Из чего следует, что смена фамилии не влияет на цифры ИНН. Но в базе данных налогоплательщиков должны содержаться достоверные данные о субъектах налогообложения, поэтому необходимо уведомить налоговые органы об изменении личных данных, чтобы не иметь даже потенциальных проблем с ФНС.

Чтобы заменить в ИНН прежнюю фамилию на новую, необходимо после получения паспорта с новой фамилией написать в налоговой инспекции заявление формы № 2-2-Учет.

Изменятся лишь данные документа, а не сам код ИНН. Читайте больше о замене ИНН после смены фамилии.

Необходимость в замене заграничного паспорта

Закон не требует менять загранпаспорт в такие же сроки, как обычный. Так что если сразу после бракосочетания вы намерены путешествовать, то лучше отложить замену паспортов до возвращения домой (но при этом важно не просрочить 30-дневный срок для получения обычного паспорта). Чтобы понимать, в чем заключается различие, ознакомьтесь с тем, как производится замена загранпаспорта при смене фамилии.

Замена водительского удостоверения

С ноября 2014 года введено обязательное требование: при возникновении у водителя изменений в личных данных нужно получить новое водительское удостоверение. Это напрямую касается ситуации, когда происходит смена фамилии. Следует уточнить, что для замены документа в таком случае (как и в случае его утери) предоставление медицинской справки не требуется.

В органы ГИБДД подаются такие документы:

  • заявление на установленном бланке;
  • паспорт с новой фамилией;
  • подтверждение законности факта смены персональных данных;
  • старое ВУ;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Важно добавить, что в течение 10 дней необходимо позаботиться о замене свидетельства о праве собственности на ТС. Пропуск этого срока сулит неприятности в виде штрафных санкций согласно статье 19.22 КоАП РФ.

Замена медицинского полиса

При смене фамилии замена полиса ОМС также обязательна. Получив новый паспорт, можно смело обращаться в офис страховой компании для получения полиса на новую фамилию. Для этого федеральным законом № 326 от 29.11. 2010 отведен конкретный срок – 30 дней.

При обращении к страховщику (по месту работы или расположению поликлиники) нужно захватить с собой паспорт с новыми личными данными, а также документ, подтверждающий законность основания изменения фамилии. Копии указанных документов прилагаются к заявлению. Читайте больше о том, как происходит замена полиса ОМС при смене фамилии.

Нужно ли менять ПТС при смене фамилии

В паспорте транспортного средства (ПТС) содержится информация не только о самом ТС, но и о его законном владельце. А она должна всегда оставаться актуальной. Поэтому после того, как на руках имеется новое водительское удостоверение, пора вносить изменения в паспорт транспортного средства. Сам документ меняется только в случае, когда для внесения новых данных в нем не остается места.

Потребуется также внести аналогичные изменения в полис ОСАГО, для чего нужно навестить страховую компанию, выдавшую старый полис. Сотрудники внесут соответствующие изменения на основе нового водительского удостоверения. Если данной информации недостаточно, то читайте более подробно о том, нужно ли менять ПТС при смене фамилии.

Необходимость замены пенсионного удостоверения

Небольшую зеленую карточку, которую нетрудно отыскать в стопке документов каждого гражданина России, сокращенно именуют СНИЛС – удобная аббревиатура определения «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот важный документ содержит следующую информацию:

  1. Ф.И.О. и пол гражданина;
  2. дата и место рождения;
  3. номер страхования из 11 цифр;
  4. дата постановки гражданина на учет.

Перечисленные данные об участнике пенсионного страхования должны быть достоверны, поэтому следует получить документ на новую фамилию. Сам номер СНИЛС останется при этом прежним. Поменять карточку можно через работодателя либо самостоятельно через близлежащее отделение Пенсионного фонда.

Для получения нового СНИЛС потребуются:

  • паспорт гражданина РФ, полученный на новую фамилию;
  • документ, подтверждающий факт смены фамилии;
  • СНИЛС, полученный ранее.

С этими документами можно отправляться в отделение ПФ и писать заявление. Документ с новыми данными будет готов уже через 10 дней. Читайте подробнее о том, как происходит замена СНИЛС при смене фамилии.

Замена банковских карт и счетов

Банковские счета и карты также относятся к тому, что необходимо менять после смены фамилии. Обращаясь в банк, каждый клиент проходит идентификацию, и чаще всего именно на основании паспорта. Также несоответствие в личных данных может привести к задержке при получении денежного перевода, стипендии или иных выплат.

Процедура внесения изменений в личные данные клиента довольно проста: следует написать заявление на изменение персональных данных. Затем сотрудники банка скорректируют информацию, а при необходимости потребуется подождать, когда будет готова банковская карта с измененными персональными сведениями. Зарплатную карту, как правило, меняет работодатель по просьбе сотрудника.

Нужно ли менять трудовую книжку

Замена трудовой книжки, если сравнивать с заменой других документов, дело не самое сложное. Необходимо навестить отдел кадров организации, где вы трудоустроены, взяв с собой паспорт на новую фамилию и свидетельство о браке (или иной документ, подтверждающий факт изменения личных данных). Не возникнет необходимости писать заявление: сотрудник кадрового отдела самостоятельно внесет изменения в трудовую книжку. Читайте больше о смене фамилии в трудовой книжке.

Замена лицевого счета после замужества

Женщине, взявшей фамилию мужа, необходимо заняться сменой лицевого счета при двух условиях: когда она живет в муниципальной квартире либо когда является квартиросъемщиком.

Выполняется эта процедура в ЖЭКе по месту регистрации проживания. Перечень документов, которые понадобятся:

  • паспорт гражданина РФ;
  • оригинал, а также копия свидетельства о браке;
  • заявление.

Дополнительно понадобится подписать на новую фамилию договор, которым регулируются вопросы предоставления коммунальных услуг.

Замена документов о получении образования

Для тех, у кого студенческие годы остались позади, обязательной надобности в смене документов об образовании нет. А вот лицам, которые еще находятся в процессе осваивания профессии, необходимо скорректировать личные данные. Например, такая ситуация: студентка магистратуры выходит замуж за несколько месяцев до защиты дипломной работы. В таком случае необходимо уведомить об этом деканат, а при получении свидетельства о браке принести его копию, чтобы диплом выдали уже с новыми личными данными.

Во избежание неудобств также необходимо будет заменить студенческий и читательский билет, зачетную книжку.

Как поменять имущественные документы

А как же быть с документами, которые подтверждают право собственности? Нет обязательных требований о том, что их надо менять при смене фамилии. Но нужно не забыть при заключении новой сделки захватить с собой свидетельство о браке в качестве доказательства того, что именно вы являетесь собственником предмета гражданско-правового соглашения.

Замена военного билета при смене фамилии

Наличие военного билета обязательно для:

  • лиц, имеющих воинское звание и уволенных в ряды запаса;
  • лиц, прошедших обучение на военной кафедре в вузе.

Когда произошли изменения личных данных, необходимо получить новый военный билет, где будет отображена актуальная информация о его владельце.

Это важно, ведь при предоставлении гражданину ряда государственных услуг, а также при трудоустройстве военный билет относится к перечню обязательных бумаг.

Получить военный билет можно через МФЦ либо через военный комиссариат по месту прописки.

Алгоритм оформления нового документа будет таким же, как при получении в первый раз. Единственное, о чем придется позаботиться, – подготовить подтверждение законности изменения фамилии, что проверяется в обязательном порядке. Читайте больше о том, как поменять военный билет при смене фамилии.

Куда следует обратиться

Как уже становится понятно, изменения в Ф.И.О. влекут необходимость получения новых документов, в которых будут отображены соответствующие сведения. Поэтому нужно выяснить, как поменять все документы, и организовать это так, чтобы потратить минимум времени и сил. Можно посетить различные госорганы по отдельности или сделать все в комплексе через портал Госуслуги либо МФЦ.

Обращение на портал Госуслуги

Электронное администрирование обретает все большую популярность. Граждане, которым необходима замена документов в связи со сменой фамилии, удобно будет воспользоваться порталом www.gosuslugi.ru. На сайте также можно получить актуальную информацию о порядке смены документов и размере государственной пошлины.

Существует возможность получить через Госуслуги такие новые документы:

  • паспорт гражданина России;
  • заграничный паспорт;
  • водительское удостоверение;
  • технический паспорт на ТС.

Замена через МФЦ

Многофункциональные центры значительно облегчили участь большинства государственных учреждений, которые занимаются выдачей/оформлением различных документов. Целесообразно обратиться в МФЦ и при комплексной замене документов в связи с изменением личных данных. Замена документов в МФЦ займет месяц. Услуги центров бесплатны, а вот от уплаты государственных пошлин никто не освобожден:

  • российский паспорт – 300 рублей;
  • заграничный паспорт – 2000-3500 рублей;
  • услуга госрегистрации права – 350 рублей.

За замену ИНН и СНИЛС госпошлина не установлена. В настоящее время для облегчения прохождения процедуры по замене документов, когда гражданин берет новую фамилию, внедрена даже специальная услуга – «Перемена имени».

Следует уточнить, какие документы можно поменять в МФЦ:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • документы, подтверждающие право собственности на имущество.

Посещение госструктур

Как видим, не все документы обязательно подлежат замене, если меняешь фамилию. Главное – вовремя заменить общегражданский паспорт. А затем не откладывать походы в государственные органы в долгий ящик, чтобы можно было законно наслаждаться преимуществами новой фамилии.

Смена фамилии: Видео

Zakon7ya
Добавить комментарий

  1. Антон

    В статье все детально указано. Хотелось бы уточнить, если сменить загранпаспорт, но страховки для выезда за границу будут еще длительное время действовать, но уже на другую фамилию, скорей всего надо еще писать заявления в страховых компаниях или же придется покупать новые.

    Ответить
  2. Иван

    Хотя брак по традиции должен вызывать смену фамилии супруги, но необходимость замены при этом целого ряда документов, делает это мероприятие слишком затратным по времени и не только.

    Ответить
  3. Vvslobodianiuk

    Менять не обязательно, штрафа не будет. Если не собираетесь использовать, можно не менять.

    Ответить
  4. Инна

    Обязательно ли менять заграничный паспорт при смене фамилии, если поездок по нему до окончания срока действия документа не предусмотрено? Не будет ли за это штрафа? Всё-таки пошлина за получение нового документа выросла.

    Ответить
  5. Алекс

    Современные барышни, выходя замуж, не спешат менять фамилию. Так хлопот меньше с документами. А некоторые сразу задумываются о возможном разводе. Прагматично, но понять можно.

    Ответить
  6. Дима

    Смена фамилии – традиция, возникшая тогда, когда женились один раз. Сейчас вообще нет в этом смысла, какая разница, что за фамилия будет у женщина те 3-5 лет, которые обычно длятся современные браки.

    Ответить
  7. Иван

    Уверен, что если бы человека сразу в ЗАГСе при подаче заявления о смене фамилии знакомили с примерным перечнем документов, которые нужно менять при смене фамилии, то желающих менять фамилию стало бы меньше.

    Ответить