Процедура замены загранпаспорта при смене фамилии

Вопрос о том, нужна ли замена загранпаспорта при смене фамилии, остается актуальным по сей день, особенно для молодоженов и любителей путешествий. При незнании тонкостей оформления документов для пересечения государственных границ можно оказаться в довольно неприятной ситуации и испортить или даже сорвать свою поездку. Если вы едете в страну, с которой установлен визовый режим, то неудача может постигнуть вас уже на этапе подачи документов на оформление визы.

Причины замены

Самой распространенной причиной для смены фамилии является вступление в брачный союз. Причем фамилию супруги могут носить как мужа, так и жены. Однако чаще всего фамилию меняет женщина. Мужчины менее склонны к подобному выбору в силу традиционных взглядов.

Еще одним схожим основанием может послужить расторжение брака и возвращение одному из супругов фамилии, которую он или она носили до бракосочетания. Стоит отметить, что после разрыва отношений многие женщины все же оставляют себе фамилию бывшего мужа. Обычно это происходит из-за ребенка или нежелания начинать бумажную волокиту, ведь при смене фамилии придется менять не только загранпаспорт, но и другие важные документы.

Также любой гражданин Российской Федерации, достигший совершеннолетнего возраста, имеет право сменить фамилию на основе личных предпочтений. Подобные случаи распространены гораздо реже, но все же встречаются.

Усыновление ребенка – еще одна веская причина для смены фамилии. В этом случае фамилия ребенка меняется на фамилию приемных родителей либо одного из них, в зависимости от ситуации. Узнайте подробнее, как поменять фамилию.

Обязательно ли менять загранпаспорт при смене фамилии

Часто после смены персональных данных люди задаются вопросом, обязательно ли менять загранпаспорт после смены фамилии? И в этом случае ответ не столь однозначен. Если поездка в скором времени вам не предстоит, можно не спешить с заменой документа. Но если все же такая вероятность существует, лучше позаботиться о замене.

Таким образом вы избежите проблем с оформлением визы, в процессе которого вам потребуется предъявить оба паспорта – внутренний и заграничный. Также замена загранпаспорта исключит возможные недопонимания с сотрудниками пограничной службы, если вы отправитесь в путешествие с несовершеннолетним ребенком. Стоит отметить, что успех пересечения государственных границ напрямую зависит от того, имеется ли действительный загранпаспорт, оформленный по всем правилам.

Дело в том, что в заграничный паспорт не разрешается вносить какие-либо изменения, затрагивающие персональную информацию владельца. Исходя из установленных норм, не стоит даже размышлять над тем, нужно ли менять загранпаспорт после смены фамилии в 2023 году, так как новые изменения подобного рода в законодательство внесены не были. Нововведения 2016 года коснулись только типа загранпаспорта при смене каких-либо личных данных.

Немного неоднозначно ситуация обстоит с заменой паспорта в связи со вступлением в брачный союз. После того как на руках оказывается новенький внутренний паспорт, стоит подумать о том, надо ли менять загранпаспорт после замужества при смене фамилии.

В этом случае молодожены могут отправиться в свадебное путешествие по старым документам, если виза была уже готова до вступления в брак либо не требуется для выбранной страны. Позаботиться о замене загранпаспорта можно будет уже после возвращения.

Сроки действительности загранпаспорта после смены фамилии

Конкретные сроки замены паспорта на основании смены фамилии установлены только для его общегражданского вида, загранпаспортом можно будет пользоваться вплоть до даты окончания срока его действия. Никакие штрафные санкции по отношению к человеку, не заменившему данный документ, применяться не будут. Нюансы могут возникнуть лишь при необходимости сверки внутреннего и заграничного паспортов. Читайте больше о том, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии.

Какой вид паспорта оформлять

С 2016 года при смене фамилии установлен один тип оформления загранпаспорта.

Старый загранпаспорт меняется на аналогичный, измененный в соответствии с новыми личными данными, документ нового образца – на биометрический загранпаспорт. В подобном документе находится чип, содержащий всю необходимую миграционной службе, информацию.

Также с прошлого года для оформления биометрического паспорта потребуются отпечатки указательных пальцев обеих рук. Таким образом, дактилоскопические данные обеспечат более надежную защиту от использования поддельных документов и ускорят прохождение пограничного контроля.

Стоит отметить, что специально менять действующий загранпаспорт старого образца на новый биометрический не нужно. Исключением является только смена личных данных владельца, в этом случае замена необходима.

Однако и при смене фамилии существует возможность получить заграничный паспорт старого вида. Это возможно, когда оформление и цель получения загранпаспорта не требуют отлагательства. Примером подобной ситуации может послужить оформление действующего загранпаспорта для выезда за границу с целью успеть на похороны родственника. Еще одной веской причиной может стать тяжелая болезнь близкого человека.

Процедура оформления замены

Многих людей интересует, как поменять загранпаспорт после изменения фамилии. Решить данную задачу можно несколькими способами, причем не все они требуют личного обращения.

Оформление в ГУВМ МВД

Перед посещением ближайшего отделения службы по вопросам миграции необходимо подготовить требующийся пакет документов. Для того чтобы избежать лишней траты времени в длинных очередях, нужно зайти на сайт УВМ вашего региона и осуществить запись на прием. Если не возникнет затруднений, процедура продлится примерно минут 15–20.

Очень важно прийти в точно назначенное время, без опозданий, в противном случае живой очереди не избежать. После подачи всех документов сотрудник ГУВМ назначит дату готовности загранпаспорта – в этот день нужно будет забрать документ.

Оформление загранпаспорта в многофункциональном центре (МФЦ)

Замена загранпаспорта при смене фамилии в МФЦ имеет смысл, только если вам необходим документ старого образца. Прежде чем лично посетить центр, нелишним будет ознакомиться с его сайтом, уточнить необходимый перечень бумаг и записаться на прием. Важным моментом для прохождения процедуры подачи документов с первого раза является уплата госпошлины перед непосредственным визитом в МФЦ.

По времени прием пакета документов продлится примерно столько же, сколько и при обращении в ГУВМ МВД. Отличие заключается в оповещении о готовности заграничного документа: из МФЦ информацию об успешном завершении изготовления загранпаспорта вы получите с помощью СМС.

Забрать документ можно будет в удобное для вас время в том же отделении многофункционального центра.

Оформление с помощью портала Госуслуги

Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, прежде всего нужно зайти на портал и открыть свой личный кабинет. Если у вас его нет, нужно осуществить регистрацию.

В личном кабинете необходимо выбрать услугу и заполнить предоставленную анкету. Обратить особое внимание нужно на выбор отделения ГУВМ, в котором придется забирать готовый загранпаспорт.

Для полного внесения данных в анкету понадобится загрузить свое фото. С подробными требованиями к изображению можно ознакомиться на сайте.

После выполнения всех указанных действий и тщательной проверки внесенных данных анкету можно отправлять на обработку.

Если ваши старания не прошли даром, в течение нескольких дней на указанный вами адрес электронной почты придет письмо с приглашением в указанное вами ранее отделение службы по вопросам миграции для того, чтобы сделать фото в цифровом формате и подать все документы.

Список необходимых бумаг также будет приложен к письму.

Обычно для граждан, использующих портал Госуслуги при подаче документов, существует отдельная очередь. Сотрудник УВМ МВД озвучит дату готовности загранпаспорта.

Анкета для паспорта старого образца

Анкета для загранпаспорта старого образца заполняется в двух экземплярах. В случае оформления вручную необходимо заполнять все пункты, писать при этом следует разборчиво, печатными буквами, синей или черной пастой. Другие необходимые документы подаются как приложения к анкете на загранпаспорт старого образца. Подается анкета гражданином, достигшим совершеннолетнего возраста лично, и выглядит так, как на изображении ниже.

Анкета для паспорта нового образца

Заполнять анкету для выдачи загранпаспорта нового поколения можно не только от руки, но и на компьютере, но только заглавными буквами. Для оперативного внесения достоверной информации вам понадобится иметь под рукой ряд документов:

1. Внутренний паспорт гражданина РФ.
2. Загранпаспорт со старой фамилией.
3. Свидетельство о заключении или расторжении брака.
4. Документ, подтверждающий ваш трудовой стаж в течение последних десяти лет.
5. Список адресов мест вашей работы либо учебы за последние десять лет.
6. Номера домашнего и мобильного телефонов. Если имеется только один, обязательно указывайте действительный номер.

Перечень необходимых документов

Если говорить о том, какие документы нужны для замены загранпаспорта, стандартный список как для мужчин, так и для женщин выглядит примерно так:

• фотографии 3,5×4,5 см;
• квитанция об уплате госпошлины;
• внутренний паспорт гражданина РФ с уже измененной фамилией и его копия;
• выданный ранее загранпаспорт;
• документ, на основании которого была изменена фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, усыновлении и т. д.)

Перечень того, что нужно для замены загранпаспорта представителям сильного пола, включает еще справку из военкомата или военный билет, если они меняли личные данные в период с 18 до 27 лет.

Уплата госпошлины

Госпошлина за смену загранпаспорта устанавливается государством. С введением биометрических документов ее стоимость возросла, что объясняется повышением затрат на их изготовление. Стоит отметить, что размер пошлины за замену паспорта равняется сумме при его первоначальной выдаче.

Если говорить о госпошлине за выдачу загранпаспорта старого образца, то в 2023 году она равняется 2 000 рублей. Аналогичную сумму придется выложить и за изготовление биометрического паспорта на ребенка. Так как сейчас практически всем взрослым заявителям выездное удостоверение личности заменяется аналогом нового поколения, то, сколько стоит поменять загранпаспорт, может определить размер госпошлины за выдачу биометрического загранпаспорта – 3 500 рублей.

Если вы оплачиваете госпошлину на сайте Госуслуги, то квитанцию сохранять не обязательно, так как данные о транзакции сразу поступят в ГУВМ МВД. Но, как показывает практика, лучше все же иметь при себе копию документа, подтверждающего уплату, – это обеспечит вам сохранность средств при сбое в системе.

Временные рамки

Если в точности следовать нормам законодательства, то при смене фамилии внутренний паспорт гражданина РФ должен быть заменен в тридцатидневный период, а вот по поводу загранпаспорта четких временных рамок нет. Конечно, если потребуется сопоставить оба эти документа, то загранпаспорт не будет являться действительным, но на практике некоторые люди все же используют заграничный паспорт со старой фамилией в первые месяцы после изменения данных, совсем не задумываясь о возможных последствиях.

Срок действия нового паспорта

Срок действия выданного паспорта с новой фамилией будет идентичен срокам, указанным при выдаче любого загранпаспорта. Для старого образца документа он составляет 5 лет, биометрический паспорт нового поколения выдается гражданам РФ на десятилетний период.

Если не поменять загранпаспорт

Как мы уже установили, дата смены фамилии для загранпаспорта не столь важна. Но если у вас в планах путешествие и ваш выездной паспорт будет действителен еще несколько лет, то лучше его заменить, так как при оформлении визы вы столкнетесь с проблемой несовпадения данных в поданных документах. В таком случае негативными последствиями могут стать более длительный процесс оформления визы, и даже получение отказа.

МФЦ – получение и замена паспорта бесплатно: Видео