Оформление справкиЧтобы государство могло эффективно обеспечивать реализацию прав своих граждан, создавать условия для исполнения ими своих обязанностей, контролировать миграционные потоки, была введена в действие справка о регистрации по форме 9. Этот документ выдает ЖЭК, отделы по вселению, паспортный стол или МФЦ. В справке представлена информация обо всех лицах, которые проживают на той или иной жилплощади, а также о тех, кто выехал на другое место проживания.

Зачем нужна

Справка может потребоваться для решения разных бытовых и социальных вопросов:

  • получения прописки;
  • определения ребенка в дошкольное учреждение;
  • оформления социальной помощи от государства, субсидий;
  • проведения сделок с недвижимостью;
  • расселения коммуналок;
  • для учета потребления газа соответствующими службами, если в квартире нет счетчика и т.д.

Сведения, которые содержатся в справке, являются персональными, поэтому ее не выдадут третьим лицам. Чтобы получить формуляр, необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность (паспорт) или те, что дают основания для таких действий (доверенность).

Как заполняется

Справка о регистрации имеет типовой бланк, структура, содержание и правила оформления которого регламентируются приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11 сентября 2012 года. Форма изготовлена типографским способом, однако сегодня ее оформляют с помощью текстовых редакторов, установленных на компьютерах. Справку заполняет лицо, которое уполномочено вести учет граждан. Данные заносятся по графам и строкам машинописным способом.

В любом отделении миграционной службы, на интернет-ресурсах вы можете узнать, как выглядит образец справки о регистрации.

Образец документа

Сведения о жильцах квартиры или дома в справке излагаются в таком порядке и по таким позициям:

  1. Указывается собственник жилья, его Ф.И.О. и дата рождения.
  2. Адрес его регистрации.
  3. В табличной форме подается информация обо всех лицах (фамилии, имена, отчества и даты рождения), что проживают на этой жилплощади, когда они были поставлены на учет и когда снялись с него.
  4. Приводятся данные свидетельства о собственности (номер регистрации, дата выдачи).
  5. Предоставляются технические характеристики помещения (метраж, количество комнат).
  6. Дополнительно могут указываться другие сведения о жильцах, о статусе жилой площади.

Подписывает бланк справки о регистрации по форме 9 паспортист или начальник территориального отделения ГУВМ МВД, МФЦ и других уполномоченных государством органов. Обязательно указывается дата выдачи. Все сведения заверяются печатью организации.

Сегодня взять эту справку просто, так как практически вся информация подобного рода хранится на серверах соответствующих служб.

Законодательно не закреплен срок действия этого документа, то есть он бессрочен. Однако некоторые организации ограничивают этот период от 10 дней до одного месяца.

Скачать (DOCX, 18KB)

Похожие статьи