Как поменять имя и фамилию в 2023 году, подробное описание процедуры

Причин для смены имени, фамилии или отчества может быть множество: одни считают свое имя заурядным, другие уверены в неблагозвучности фамилии, третьи не хотят, чтобы отчество напоминало об отце. Граждане России вправе изменить свои основные личные данные по собственному желанию, но мало кто пользуется таким правом, полагая, что процедура будет долгой и сложной. Но тот, кто решится на данный шаг и узнает, как поменять имя, убедится, что ему не придется столкнуться с отказом, собирать много документов и долго ждать.

Можно ли изменить фамилию

Фамилия присваивается человеку от рождения и сопровождает его всю жизнь, пока не возникнет необходимости или желания ее изменить. Поменять фамилию можно при наличии такой веской причины, как, например, заключение брака, или по собственному желанию. Процедура смены фамилии требует особого порядка действий, наличия оснований и сбора документов.

Рекомендуем ознакомиться подробнее с тем, как поменять фамилию.

Что значит “имя” и кто может его изменить

На законодательном уровне определено, что структура имени состоит из идентифицирующих конкретного человека сведений, а именно фамилии, собственно имени и отчества. В широком понимании термина имя можно изменить полностью или частично. Любой гражданин России, достигший возраста 14 лет, имеет право сделать это по собственному желанию в любое время.

Сменить имя имеют право также родители в отношении своих детей младше 14 лет. Нужно иметь в виду, что до того, как ребенок достигнет четырнадцати лет, закон разрешает поменять исключительно имя и фамилию, менять отчество запрещено.

Обязательное условие, связанное с желанием сменить имя, – отсутствие у гражданина мотива скрыться от властей и избежать уголовного или другого наказания за совершенные им незаконные действия.

Закон не содержит норм, ограничивающих каким-либо образом граждан в выборе имени. Поменять свое имя можно на любое другое, главное, чтобы новое не содержало цифры.

Причины для изменения имени

При подаче заявления об изменении имени гражданин должен указать уважительную причину для принятия подобного решения. Это может быть:

• неблагозвучие имени;
• трудности в его произношении;
• желание взять имя, выбранное при крещении;
• желание иметь имя, соответствующее религиозным убеждениям и/или национальности заявителя.

Законом не закреплен исчерпывающий перечень оснований: заявитель вправе указать любую причину и сослаться на любые обстоятельства, которые по его мнению являются важными и могут повлиять на решение вопроса.

В каком возрасте разрешено менять имя

То, со скольких лет можно менять имя, установлено Федеральным законом “Об актах гражданского состояния”. Согласно его положениям, минимальный возраст гражданина, с которого он вправе обратиться за переменой имени, – 14 лет.

Однако имя человека может быть изменено намного раньше по желанию его родителей, усыновителей или опекунов . Решение в данной ситуации принимается органами опеки и попечительства, а уже на его основании выносится постановление главы администрации.

Если вы задаетесь вопросом, во сколько лет можно поменять имя без чьего-либо разрешения или согласия, то россиянин вправе самостоятельно оформить перемену имени и получить в связи с этим новые документы с 18 лет.

Как поменять имя ребенку

Имя ребенку дается при рождении по согласию отца и матери. Но бывает так, что ребенка назвали одним именем, а впоследствии родители по каким-либо причинам захотели выбрать другое.

Несколько усложняется процедура, если ребенок достиг возраста 10 лет, когда можно поменять имя только при условии, что будет учтено мнение самого ребенка, и о его согласии будет упомянуто в вынесенном органами опеки решении.

Если ребенок сам пожелал изменить имя, стоит знать, что пока он не достиг совершеннолетия, на осуществление задуманного ему придется заручиться согласием матери и отца, усыновителей или попечителей. При отсутствии их согласия, потребуется решение суда, если только несовершеннолетний не был ранее признан в судебном порядке полностью дееспособным.

Узнайте больше о том, как поменять имя ребенку.

Порядок действий

Смена фамилии и имени, отчества находится в ведении органов ЗАГС, осуществляющих регистрацию факта перемены основных личных данных, поэтому обратиться за выдачей свидетельства о перемене имени, а также за заменой свидетельства о рождении и внесения изменений в копии актов гражданского состояния, в которых фигурирует имя заявителя, нужно именно в отделение ЗАГС. Если вы всерьез задаетесь вопросом, как изменить имя и фамилию, вам следует проконсультироваться в данной инстанции обо всех нюансах прохождения процедуры.

У гражданина есть право начать оформление перемены имени:

• непосредственно в ЗАГСе в регионе проживания или по месту регистрации рождения заявителя;
• в многофункциональном центре, имеющем полномочия на передачу данных органам ЗАГС.

Задача органа ЗАГС при принятии заявления на оказание государственной услуги заключается в:

• истребовании информации из отделений записи актов гражданского состояния по месту нахождения документов;
• сверке сведений в данных актах с информацией в представленных заявителем документах;
• принятии решения об удовлетворении ходатайства или об отказе;
• регистрации изменений в актах гражданского состояния заявителя или направлении ему аргументированного отказа в письменном виде.

Имейте в виду, что если изменение имени производилось органом ЗАГС в отношении граждан России, иностранных граждан или лиц без гражданства на территории РФ, изменения в записи актов гражданского состояния, оформленные компетентным органом другой страны в согласии с положениями законов данного государства, не вносятся.

Через органы ЗАГСа

Процесс перемены имени через органы ЗаГСа осуществляется в четыре этапа:

• Гражданин лично обращается в орган ЗаГС по месту регистрации, на месте заполняет заявление, где указывает, что именно он хотел бы изменить: имя, фамилию, отчество или все данные одновременно, и предъявляет все необходимые документы.
• Сотрудники отдела в течение месяца с момента подачи заявления рассматривают возможность присвоения заявителю нового имени:
  • поднимают централизованные архивы и сопоставляют данные хранящихся в них копий актов гражданского состояния с документами, предоставленными заявителем,
  • направляют запрос в Министерство внутренних дел на проведение проверки в отношении заявителя на наличие судимостей или случаев нарушения закона.
• Если заявитель не изменил свое намерение, он сообщает об этом в орган ЗАГСа, где ему выдается свидетельство о смене имени

Это все, что нужно для того, чтобы поменять имя. Если будут обнаружены несоответствия в документах, предоставленных заявителем, и копиях актов гражданского состояния, полученных из отделения ЗАГС по месту их хранения, придется ожидать устранения несоответствий.

Когда ходатайство заявителя удовлетворено и замена имени осуществлена, об этом факте сообщается в территориальное отделение федерального органа исполнительной власти по месту проживания заявителя, имеющего полномочия на контроль и надзор в сфере миграции (ГУВМ МВД).

Уведомление властей является обязательным – руководителю органов ЗАГСа на оповещение службы по вопросам миграции дается 7 дней с момента завершения регистрации смены имени. Гражданину же остается в течение одного месяца предоставить свидетельство в миграционную службу для замены паспорта.

Читайте подробнее о том, как поменять паспорт после смены имени.

Через многофункциональный центр

Желающих изменить основные личные данные часто интересует, можно ли поменять имя через многофункциональный центр.Если решено воспользоваться электронным сервисом МФЦ, гражданин должен заполнить заявление в режиме онлайн на предоставление государственной услуги изменения имени.

Сервис предложит заявителю дать свое согласие на запрос органами ЗАГСа записей актов гражданского состояния из ведомств по месту их хранения. Также пользователю нужно будет выбрать из предложенного списка отделение ЗАГСа.

После получения по электронной почте приглашения на прием в орган ЗАГСа ему нужно будет лично явиться туда со всеми необходимыми документами. Как видим, от личного посещения отделения ЗАГСа заявитель не освобождается.

Поможет ли портал Госуслуги

Если заявителя интересует, как можно поменять имя и фамилию не выходя из дома, то здесь ответ однозначный – установленный законом порядок перемены личных данных граждан не предусматривает действий иным способом, кроме личной подачи заявления или обращения в орган ЗАГС представителя заявителя на основании доверенности.

В частности, весьма популярным способом обращения за государственными услугами стала подача заявок на официальном Портале государственных услуг. Однако в вопросе изменения имени данный ресурс может быть полезен исключительно для замены паспорта, когда свидетельство о прохождении регистрации уже получено.

Заявление на смену имени

Смена имени производится сотрудниками ЗаГС на основании заявления – для такого документа существует унифицированная форма № 15, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 31.10.98 № 1274.

Заявление в свободной форме не может быть принято сотрудником ведомства. Без проставления даты заполнения документа и подписи заявителя, а также без указания обязательных сведений о гражданине, желающем изменить имя, бумага не будет принято к рассмотрению.

Ознакомьтесь с заявлениям о смене имени.

Документы для смены имени

Когда человек решается на смену имени, он в первую очередь интересуется тем, какие документы нужны для смены имени, ведь он не хочет, чтобы впоследствии возникла путаница при обращении в государственные органы или при взаимоотношениях, например, с работодателем, в связи с тем, что в различных договорах, соглашениях, свидетельствах и прочих бумагах гражданин упоминается под своим прошлым именем.

Итак, гражданин обязан предъявить следующие документы для перемены имени в ЗАГСе:

1. Паспорт РФ или паспорт другого государства с переводом на русский язык, заверенным у нотариуса (иногда требуется также апостиль).
2. Свидетельство о рождении гражданина.
3. Свидетельство о рождении или усыновлении каждого ребенка до 18 лет (при наличии).
4. Свидетельство о вступлении в брак (при наличии).
5. Свидетельство о расторжении брака, если лицо желает вернуть свою добрачную фамилию после развода с супругом.
6. Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов или решение суда о перемене имени (если заявителю нет 18 лет). Если несовершеннолетний был признан в судебном порядке полностью дееспособным, такое согласие не требуется.
7. Квитанцию об уплате госпошлины.

Это все документы на смену имени; не понадобится даже предоставлять справку из психдиспансера, чтобы доказать осмысленность своих действий.

Стоит задуматься о том, что будет, если поменять имя и при этом не соблюдать сроки, которые даны на замену паспорта после присвоения гражданину нового имени. В таких случаях на нарушителя будет наложен штраф в размере 2500 рублей.

В какие сроки осуществляется смена имени

На изучение документов органам ЗАГСа дается 30 дней начиная с даты принятия заявления. Срок может быть продлен руководителем отделения ведомства не более чем на 2 месяца. Такое может произойти, если органами ЗАГСа, в которых хранятся акты гражданского состояния заявителя, не было предъявлено какой-либо запрошенной копии записи в орган, куда он обратился за сменой имени. Потребуется дополнительное время для повторной подачи запроса.

Возникает вопрос, как сменить имя, если копии актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, были потеряны органами ЗаГСа. В такой ситуации придется подавать исковое заявление в суд на основании сообщения органов ЗаГСа об отсутствии первичных или восстановленных документов. И восстановление актов гражданского состояния будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Когда инцидент с утерянными документами будет решен, процесс изучения вопроса об изменении имени продолжится.

Также время ожидания затянется в том случае, если будет найдено различие между данными в записях, представленных органами ЗАГСа по месту их хранения, и документами, поданными заявителем вместе с заявлением. До выяснения обстоятельств и устранения несоответствий имя не может подвергаться изменению.

Если свидетельство о рождении было оформлено в бывших союзных республиках, туда отправляется запрос о подтверждении данных, и ожидание ответа также потребует дополнительного времени – но обычно не более месяца.

Стоимость услуги

Смена имени предусматривает для заявителя обязательство в виде уплаты госпошлины в размере 1600 рублей, регламентированном пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ. Плата взимается за проведение регистрации перемены имени и выдачу соответствующего свидетельства.

Если у гражданина возникает необходимость в повторном получении свидетельства о перемене имени, за это предусмотрена отдельная госпошлина в размере 350 рублей. Размер этой пошлины установлен пп 2 п. 1 ст. 333.27 Налогового кодекса РФ.

Читайте подробно о стоимости госпошлины за смену фамилии.

Когда могут отказать

Чтобы не столкнуться с отказом и напрасно не тратить время на повторное обращение, необходимо заранее узнать, что нужно для смены имени. Так, отказать в проведении регистрации могут по следующим причинам:

• Гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных: к примеру, уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования.
• Заявитель представил неполный комплект документов.
• Гражданин, желающий сменить имя, не уплатил государственную пошлину и, соответственно, не предоставил подтверждающую факт уплаты квитанцию.
• Органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку (в том числе по причине отказа самого ребенка в возрасте от 10 лет менять свое имя).
• Несовершеннолетний ребенок, не признанный ранее эмансипированным, не получил согласие на смену имени от родителей, усыновителей или опекунов; или решение суда было не в его пользу.
• Выбранное заявителем имя содержит цифры.

В случае отказа руководитель отдела ЗАГСа должен в письменной форме объяснить, почему заявителю отказано, и проконтролировать возврат всех документов, приложенных гражданином к заявлению.

Опротестование отказа

Чтобы уменьшить вероятность возникновения необходимости в обжаловании решения органа ЗАГС, следует заранее выяснить, как правильно поменять имя. Если гражданину было отказано в регистрации акта гражданского состояния – в изменении имени, заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) сотрудников госоргана.

Обязательно воспользуйтесь своим правом: потребуйте и сохраните письменный отказ.

Разъяснить суть своего недовольства можно в письменной или устной форме должностному лицу:

• органа исполнительной власти субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация деятельности по регистрации актов гражданского состояния,
• территориального органа уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Обычно досудебного урегулирования достаточно, чтобы решить вопрос и либо получить положительное решение о перемене имени, либо удостовериться в наличии реальных законных причин для отказа в получении государственной услуги.

Однако если и после получения повторного отказа заявитель настаивает на смене имени, он вправе обратиться с иском в суд.

Потребуется составить исковое заявление и приложить к нему следующие документы:

• копию документа, удостоверяющего личность;
• документы, подтверждающие наличие основания для смены имени;
• письменный отказ руководителя ЗАГСа в проведении регистрации перемены имени.

Рассмотрение такой письменной жалобы займет не более месяца начиная с даты ее регистрации. Когда возникает необходимость продления срока рассмотрения жалобы в связи с проведением проверки или направлением запроса в другие государственные учреждения, заявитель получит уведомление о продлении срока рассмотрения на 30 дней.

В случае, когда решение суда вынесено в пользу заявителя, орган ЗАГС обязан будет провести регистрацию перемены имени в день предъявления гражданином судебного решения.

Какие документы нужно заменить после изменения имени

Процедура перемены имени не слишком сложна. Трудности возникают, когда гражданин выясняет, какие документы нужно менять при смене имени, ведь замена большинства из них должна производиться в сжатые сроки. Некоторые документы, например, диплом о высшем образовании, остаются действительными, и в случае их предъявления по месту требования нужно только приложить копию свидетельства о перемене имени.

Менять нужно:

• паспорт;
• заграничный паспорт;
• ИНН;
• пенсионное свидетельство;
• полис ОМС;
• трудовую книжку (менять не нужно, но требуется внести изменения);
• водительские права;
• свидетельства о рождении детей;
• действующее свидетельство о браке;
• военный билет;
• банковские карты;
• документы на собственность.

Узнайте больше о том, какие документы подлежат замене после смены фамилии.