Прежде чем приступить к рассмотрению такого документа как выписка из домовой книги, разберемся с самим понятием. Итак, до 2023 года в России все домовладельцы должны были вести особый журнал, который назывался “домовая книга”.
Этот документ по форме № 11, утвержденной приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288, предназначался для административного учета граждан, проживающих в каждом частном жилом помещении. В домовой книге фиксировались сведения о собственнике, зарегистрированных и временно проживающих с ним гражданах.
Книгу следовало завести при сдаче жилья в эксплуатацию, заполнять на протяжении всего срока использования жилого объекта и передавать от одного собственника к другому.
Зачем нужна выписка
Пока еще не все регионы и учреждения РФ перешли на электронный документооборот, поэтому домовая книга по-прежнему является важным документом в сфере недвижимости. Выписка из неё нужна для осуществления широкого перечня операций с жилыми объектами:
- сделки купли-продажи;
- оформление разрешения на переустройство жилого помещения;
- приватизация жилого объекта;
- учет прибытия или убытия граждан;
- выдача или замена паспорта;
- подтверждение российского гражданства;
- расчет коммунальных и других платежей для собственника жилья;
- оформление всевозможных пособий и так далее.
Какие сведения содержит выписка
Форма выписки из домовой книги в 2023 году не изменилась. Эта справка по форме №9 бывает двух видов:
- простая — уведомляет о том, кто зарегистрирован в квартире на момент обращения, в том числе о временно отсутствующих, но сохраняющих право на жилую площадь;
- расширенная (архивная) — содержит полную информацию обо всех лицах, когда-либо прописанных в квартире.
Документ содержит важную информацию о проживающих в квартире людях, однако в расширенной справке сведения представлены более полно. Используйте как образец выписки из домовой книги документ с нашего сайта.
Выписка обязательно содержит следующую информацию:
- адрес жилого объекта;
- общая и жилая площадь помещения;
- ФИО всех прописанных жильцов, степень их родства с собственником;
- данные документов, удостоверяющих личность (паспорт или свидетельство о рождении для детей);
- гражданство;
- для мужчин – военная обязанность (с указанием места постановки на учет);
- адрес предыдущей прописки;
- цель и срок регистрации с указанием вида прописки (временная, постоянная);
- дата постановки на учет для каждого жильца;
- сведения о выписанных жильцах с указанием места выбытия;
Как получить документ
Домовая книга многоквартирных домов находится на хранении в ЖЭУ и ТСЖ, собственники частных домов имеют книгу на руках. В первом случае выписку можно получить в ТСЖ, ЖЭК, УК.
Частники получают выписку в БТИ, паспортном столе или нотариальной конторе.
Услуга предоставляется бесплатно, за исключением нотариальных контор.
Для получения выписки потребуются следующие документы:
- заявление (форма №11);
- паспорт или нотариально заверенная доверенность (для представителя);
- правоустанавливающие документы на жилье (выписка из ЕГРН), для муниципального жилья — договор соцнайма;
- домовая книга, если она на руках у владельца.
Важно: самостоятельно сделать документ нельзя, даже если имеется бланк выписки.
Срок изготовления выписки ограничивается 1-2 днями.
Период её действия не регламентирован законом. Он варьируется от 7 дней до трех месяцев в зависимости от назначения документа и учреждения, запрашивающего его.